Jak wstawić kod QR do Worda, PowerPointa i Excela
9 min czytania
Najprościej zrobić kod QR w Wordzie tak: pobierz kod z generatora jako PNG albo SVG i wstaw go jako obraz poleceniem „Wstawianie”, „Obrazy”, „To urządzenie”. Tak samo zrobisz to w PowerPoincie i Excelu, a jeśli kod jest dynamiczny, jego link zmienisz później bez otwierania dokumentu.
W skrócie
- Kod pobierz jako SVG (ostry w każdym rozmiarze) albo PNG (działa w każdej wersji Office).
- W Wordzie, PowerPoincie i Excelu wstawisz go tak samo: „Wstawianie”, „Obrazy”, „To urządzenie”.
- Rozmiar zmieniaj tylko uchwytem w rogu, żeby kod został kwadratem.
- W CV i dokumentach wysyłanych mailem podepnij pod obraz link, żeby dało się go też kliknąć.
- Link w kodzie z linqr zmienisz bez edycji dokumentu i bez ponownej wysyłki.
Spis treści
Pobierz kod: SVG czy PNG
Kod zrobisz w minutę w kreatorze linqr: wklejasz link, ustawiasz wygląd i klikasz Pobierz kod QR. To darmowy generator kodów QR, a do pobrania potrzebne jest darmowe konto. Do dokumentów Office wybierz jeden z dwóch formatów.
| Cecha | SVG | PNG |
|---|---|---|
| Ostrość po powiększeniu | Ostry w każdym rozmiarze | Ostry do rozmiaru, w jakim go pobrano |
| Wersje Office | Microsoft 365 oraz Office 2019, 2021 i 2024 | Każda wersja |
| Przezroczyste tło | Tak | Tak |
| Plan w linqr | Free | Free |
Obsługę SVG w Microsoft 365 oraz w wersjach 2019, 2021 i 2024 potwierdza pomoc Microsoftu. Masz starszy pakiet albo nie wiesz, jaki? Wstaw PNG. Pliki PDF i EPS dla drukarni opisujemy na stronie kod QR do druku.
PNG pobierz w rozmiarze 1024 albo 2048 px. Mały plik rozciągnięty na pół strony zrobi się rozmyty, a rozmyty kod gorzej się skanuje.
Word: jak wstawić kod QR do dokumentu
Gdy plik z kodem masz już na dysku, wstawisz kod QR do Worda w pięciu krokach:
Ustaw kursor
Kliknij w dokumencie miejsce, w którym ma stanąć kod.
Wybierz „Wstawianie”, „Obrazy”, „To urządzenie”
Wskaż pobrany plik PNG albo SVG i kliknij „Wstaw”. Kod pojawi się w tekście.
Zmień rozmiar uchwytem w rogu
Przeciągaj uchwyt w narożniku obrazu, nie na jego boku. Kod musi zostać kwadratem, inaczej może się nie zeskanować.
Ustaw zawijanie tekstu
Kliknij obraz i wybierz sposób zawijania inny niż „Równo z tekstem”. Wtedy przesuniesz kod w dowolne miejsce strony, na przykład do rogu.
Dodaj link do obrazu
Zaznacz kod, wybierz „Wstawianie”, „Łącze” i wpisz krótki link kodu, który skopiujesz w linqr przyciskiem Kopiuj krótki link. Kto czyta dokument na ekranie, kliknie kod, a kto ma wydruk, zeskanuje go.
Word dla Windows ma też pole DisplayBarcode, które tworzy kod QR z adresu wpisanego w polu. Taki kod jest statyczny: adres siedzi w dokumencie, więc jego zmiana oznacza edycję każdego pliku i nowy wydruk. Do dokumentów, które rozsyłasz i drukujesz, bezpieczniejszy jest obraz kodu dynamicznego.
PowerPoint: slajd z kodem
Kod wstawiasz tak samo jak w Wordzie: „Wstawianie”, „Obrazy”, „To urządzenie”. Trudniejsze jest samo skanowanie z projektora, bo ludzie celują telefonem z kilku metrów.
- Duży kod. Zasada orientacyjna mówi, że szerokość kodu to około jednej dziesiątej odległości. Z ostatniego rzędu sali, z 8 m, kod na ekranie powinien mieć około 80 cm, czyli sporą część slajdu.
- Ciemny kod na jasnym tle. Jasnego kodu na ciemnym slajdzie część aplikacji nie odczyta, nawet jeśli wygląda efektownie.
- Czas na skan. Zostaw slajd z kodem na ekranie przynajmniej kilkanaście sekund. Dobrym miejscem jest ostatni slajd, który wisi podczas pytań.
- Krótki link pod kodem. Wpisz go na slajdzie zwykłym tekstem dla osób, którym skanowanie nie wyjdzie.
Excel: obraz w arkuszu
W Excelu obraz kodu wstawisz przez „Wstawianie”, „Ilustracje”, „Obrazy”. W Excelu dla Microsoft 365 i w wersji 2024 możesz po „Obrazy” wybrać „Umieść w komórce”, a potem „To urządzenie”: według pomocy Microsoftu obraz trafi wtedy do komórki, zamiast leżeć nad arkuszem.
linqr nie generuje kodów hurtowo z listy adresów. Każdy kod robisz w kreatorze osobno; w planie Free możesz mieć 3 aktywne kody, a w Pro bez limitu.
Jeśli potrzebujesz setek statycznych kodów z arkusza, na przykład na identyfikatory, Word ma pole MergeBarcode do korespondencji seryjnej, opisane w pomocy Microsoftu. Takie kody zawierają adresy wprost, więc ich linków nie zmienisz po wydruku.
CV z kodem do portfolio lub LinkedIna
Kod QR w CV prowadzi rekrutera do tego, czego nie zmieścisz na kartce: portfolio, profilu na LinkedInie albo nagrania z wystąpienia. Te same zasady wyboru celu opisujemy na stronie kod QR na wizytówkę.
- Mały i w rogu. Około 2-2,5 cm w nagłówku, obok danych kontaktowych, wystarczy.
- Jedno słowo wyjaśnienia. Podpis w rodzaju „Portfolio” albo „Profil na LinkedInie” mówi, po co skanować.
- Link także do kliknięcia. Rekruterzy czytają większość CV na ekranie komputera i wolą kliknąć, niż sięgać po telefon. Podepnij pod obraz krótki link, jak w kroku piątym wyżej.
Rozmiar i druk
W dokumentach kody najczęściej wychodzą za małe: 1 cm w stopce albo 5 cm na plakacie, którego nikt nie zeskanuje z korytarza. Wartości orientacyjne, przy dobrym kontraście:
| Dokument | Skąd się skanuje | Szerokość kodu |
|---|---|---|
| CV, list, zaproszenie | Z ręki, 20-30 cm | 2-3 cm |
| Ulotka A4, instrukcja | Z ręki albo ze stołu | 3-4 cm |
| Plakat A3 na drzwiach | 1-2 m | 10-20 cm |
| Slajd na projektorze | 5-10 m | 50-100 cm na ekranie |
Wokół kodu zostaw pusty margines, czyli strefę ciszy: nie kładź go na tle ze zdjęciem ani tuż przy tekście. Drukuj w skali 100%, bez dopasowywania do rozmiaru papieru, i zeskanuj wydruk przed rozesłaniem. Szczegóły znajdziesz w poradniku minimalny rozmiar kodu QR.
Zmiana linku bez edycji dokumentu
Wysłane CV, wydrukowana instrukcja albo prezentacja udostępniona klientom żyją własnym życiem. Kod statyczny w takim dokumencie ma stary adres zapisany na stałe i nie da się go zmienić. Kod z linqr prowadzi przez krótki link, więc cel zmieniasz na liście Moje kody przyciskiem Zmień link, a dokumenty u odbiorców od razu kierują pod nowy adres.
Przykład: w ofercie PDF rozesłanej do dwudziestu klientów kod prowadzi do cennika. Po zmianie cen podmieniasz link, a nie wysyłasz nowej oferty. Ten sam kod możesz wstawić także do projektu w Canvie, co opisujemy w artykule kod QR w Canvie.
Zrób kod do dokumentu
Wklej link, pobierz PNG albo SVG i wstaw go do Worda. Link zmienisz później bez edycji pliku.
Wklej swój linkNajczęstsze pytania
Czy SVG działa w Wordzie?
Tak, według pomocy Microsoftu pliki SVG wstawisz w Wordzie dla Microsoft 365 oraz w wersjach 2019, 2021 i 2024, tym samym poleceniem co zdjęcia: „Wstawianie”, „Obrazy”, „To urządzenie”. SVG zostaje ostry po powiększeniu. W starszych wersjach Office albo gdy nie wiesz, jaką masz, wstaw PNG w rozmiarze 1024 lub 2048 px.
Czy zrobię wiele kodów QR naraz w Excelu?
Nie w linqr: każdy kod robisz w kreatorze osobno, a plan Free obejmuje 3 aktywne kody. Excel sam kodów nie tworzy, ale Word ma pole MergeBarcode do korespondencji seryjnej, które zamienia adresy z listy w kody. Takie kody są statyczne, więc po wydruku nie zmienisz ich linków.
Czy kod z prezentacji zeskanuje się z projektora?
Tak, jeśli jest wystarczająco duży i kontrastowy. Orientacyjnie kod powinien mieć około jednej dziesiątej odległości do ostatniego rzędu, czyli 50-100 cm na ekranie w typowej sali. Użyj ciemnego kodu na jasnym tle, zostaw slajd na kilkanaście sekund i dopisz pod kodem krótki link dla tych, którym skanowanie nie wyjdzie.
Czy zmienię link po wysłaniu dokumentu?
Tak, jeśli kod pochodzi z linqr. Kod prowadzi przez krótki link, a jego cel zmieniasz na liście Moje kody przyciskiem Zmień link. Dokumenty, które są już u odbiorców albo na papierze, od razu kierują pod nowy adres. Kodu zrobionego polem DisplayBarcode w Wordzie ani w innym generatorze statycznym w ten sposób nie zmienisz.
Jaki rozmiar kodu w CV?
Wystarczy około 2-2,5 cm, bo CV skanuje się z ręki, z odległości 20-30 cm. Wstaw kod w nagłówku, obok danych kontaktowych, podpisz go jednym słowem, na przykład „Portfolio”, i podepnij pod obraz ten sam link, żeby rekruter czytający CV na ekranie mógł go po prostu kliknąć.
Jak wstawić kod QR do Worda na Macu?
Tak samo jak obraz: w Wordzie dla Maca wybierz „Wstawianie”, „Obrazy”, „Obraz z pliku” i wskaż pobrany plik PNG albo SVG. SVG działa w nowszych wersjach pakietu, a w starszych albo gdy nie wiesz, jaką masz, bezpieczniej wstawić PNG 1024 albo 2048 px. Rozmiar zmieniaj uchwytem w rogu obrazu.
Czy kod QR w Wordzie zadziała po zapisaniu dokumentu jako PDF?
Tak. Przy zapisie jako PDF Word zachowuje obraz kodu, a krótki link w kropkach się nie zmienia. Po eksporcie otwórz PDF i zeskanuj kod z ekranu, zanim roześlesz plik. Jeśli podpiąłeś pod obraz link, w PDF-ie zwykle da się go kliknąć. Kod wstawiony jako SVG albo duży PNG zostanie ostry także po powiększeniu strony.
Czy kolorowy kod QR z Worda wydrukuje się dobrze na czarno-białej drukarce?
Tak, jeśli kolor kodu jest ciemny. Drukarka czarno-biała zamienia kolory na odcienie szarości, więc granat, bordo czy ciemna zieleń wyjdą jako ciemny szary i kod się zeskanuje. Jasne barwy, jak pomarańcz czy jasna zieleń, mogą wyjść za blado. Jeśli dokument często trafia na biurową drukarkę, wybierz czarny albo granatowy kod.
Jak dodać podpis pod kodem QR w dokumencie Word?
Najprościej w linqr: w zakładce Ramka wybierz styl ramki i wpisz Tekst na ramce, na przykład „CENNIK” albo „PORTFOLIO”. Podpis jest wtedy częścią obrazu i nie rozjedzie się przy zmianie układu strony. Możesz też wpisać zwykły tekst pod kodem w Wordzie. Obok kodu dopisz krótki link dla osób, które wolą go przepisać.
Czy mogę wstawić kod QR do stopki dokumentu Word?
Tak. Kliknij dwukrotnie dół strony, żeby otworzyć stopkę, i wstaw obraz poleceniem „Wstawianie”, „Obrazy”, „To urządzenie”. Kod pojawi się na każdej stronie i na każdej będzie prowadzić pod ten sam link. Nie zmniejszaj go poniżej 2 cm, bo stopka kusi do małych rozmiarów, a tak mały kod trudno zeskanować z wydruku.
Jak wstawić kod QR do Dokumentów Google?
W Dokumentach Google wybierz „Wstaw”, „Obraz”, „Prześlij z komputera” i wskaż plik PNG z linqr. Wybierz PNG, bo Dokumenty Google nie przyjmują plików SVG. Pobierz go w rozmiarze 1024 albo 2048 px i zmniejszaj za narożnik, żeby kod został kwadratem. Link w kodzie zmienisz później w linqr, bez edycji dokumentu.
Źródła
- Microsoft Support: Wstawianie obrazów,
- Microsoft Support: Edytowanie obrazów SVG na platformie Microsoft 365,
- Microsoft Support: Tworzenie lub edytowanie hiperlinku,
- Microsoft Support: Wstawianie obrazu za pomocą funkcji Umieść w komórce w programie Excel,
- Microsoft Support: Kody pól: DisplayBarcode,
- Microsoft Support: Kody pól: MergeBarcode,