Jak zrobić kod QR do Dysku Google i Zdjęć Google

Udostępnianie: Każda osoba mająca link

Kod QR tylko otwiera adres. Jeśli plik jest udostępniony wyłącznie Tobie, każdy inny zamiast pliku zobaczy komunikat o braku dostępu. Dlatego pierwszy krok zawsze robisz na Dysku. Według pomocy Google wygląda to tak:

1. Wybierz plik lub folder i kliknij Udostępnij.
2. W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół i wybierz Każda osoba mająca link.
3. Wybierz rolę: Przeglądający, Komentujący albo Edytujący.
4. Kliknij Skopiuj link, a potem Gotowe.

Link do folderu i do pliku

Link do pliku otwiera od razu jeden dokument, a link do folderu pokazuje listę plików. Wybierz według tego, co ma zobaczyć osoba z telefonem w ręce:

• Link do pliku, gdy chodzi o jeden dokument: menu, cennik, instrukcję. Mniej stukania w mały ekran. Więcej o tym przypadku piszemy na stronie kod QR do pliku PDF.
• Link do folderu, gdy plików jest dużo albo będą dochodzić nowe: zdjęcia z wycieczki, materiały na zajęcia. Google podaje, że pliki dodane później do folderu dziedziczą jego uprawnienia, więc nie musisz udostępniać każdego z osobna.

Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google udostępniasz tym samym oknem Udostępnij, więc kod QR do dokumentu Google zrobisz dokładnie tak samo.

Album, do którego inni dodają zdjęcia

Do zbierania zdjęć od wielu osób wygodniejszy jest wspólny album w Zdjęciach Google. Według pomocy Google każda osoba, która ma link do albumu, może go obejrzeć i dodać własne zdjęcia. W aplikacji na telefonie:

1. Przytrzymaj kilka zdjęć, naciśnij Utwórz → Album, wpisz tytuł i naciśnij Gotowe.
2. Naciśnij Udostępnij, a potem Utwórz link.
3. Jeśli album ma być tylko do oglądania, wyłącz ustawienie Współpraca w sekcji „Opcje”.

Zdjęcia Google pokazują też własny kod QR albumu (Udostępnij → Pokaż kod QR). Na szybko wystarczy, ale zawsze prowadzi do tego jednego albumu. Na zaproszeniach i winietkach przydaje się kod, który po imprezie przestawisz na galerię od fotografa. Jak to zaplanować, pokazujemy na stronie kod QR na wesele.

Kod QR do Dysku Google krok po kroku

Poniższe kroki pokazują linqr, czyli nasz produkt: darmowy generator kodów QR, w którym link zmienisz także po wydrukowaniu kodu.

1. Ustaw dostęp „Każda osoba mająca link”

   Na Dysku: Udostępnij, sekcja „Dostęp ogólny”. W Zdjęciach Google: Udostępnij → Utwórz link.

2. Skopiuj link i sprawdź go

   Otwórz link w oknie prywatnym przeglądarki albo na telefonie, na którym nie logujesz się do Google. Jeśli widzisz pliki, zobaczy je każdy.

3. Wklej link w kreatorze

   Wklej adres w pole Link, który zamienisz w kod QR. Podgląd kodu pojawi się od razu.

4. Dopasuj wygląd

   W zakładkach Style, Kolory i Ramka ustaw kolory i podpis, np. „ZDJĘCIA Z WYCIECZKI”. Komunikat Skanuje się poprawnie potwierdzi, że telefon odczyta kod.

5. Zapisz i pobierz kod

   Kliknij Pobierz kod QR, zaloguj się przez Google albo e-mailem i wybierz Zapisz i pobierz. Kod trafi na Twoje konto, więc później zmienisz jego link.

Wesele, wycieczka, szkoła

• Wesele i urodziny. Kod na stołach prowadzi do wspólnego albumu, do którego goście dodają zdjęcia. Po imprezie ten sam kod pokazuje wybrane zdjęcia.
• Wycieczka szkolna albo obóz. Rodzice skanują kod z kartki i oglądają zdjęcia z każdego dnia w jednym folderze z rolą Przeglądający.
• Lekcje i kursy. Kod na tablicy albo w skrypcie otwiera folder z materiałami. Na nowy semestr przestawiasz kod na nowy folder.
• Firma. Kod na stoisku targowym prowadzi do folderu z katalogami, a kod na urządzeniu do instrukcji serwisowej.
• Pamiątka po bliskiej osobie. Kod na tabliczce otwiera folder ze zdjęciami i nagraniami. O trwałości tabliczki i prywatności takich treści piszemy w poradniku kod QR na pomniku.

Uprawnienia i prywatność

linqr nie widzi Twoich plików i nie ma dostępu do Twojego Dysku. Zapisujemy tylko adres, na który prowadzi kod, i liczymy skany bez zapisywania adresów IP. O tym, kto zobaczy pliki, decydują wyłącznie ustawienia w Google.

Ustawienie „Każda osoba mająca link” działa dosłownie: kod z plakatu zeskanuje też ktoś obcy, a link da się przesłać dalej. Dlatego:

• nie wrzucaj do publicznego folderu dokumentów z danymi osobowymi, np. list uczestników z numerami telefonów;
• zdjęcia dzieci udostępniaj kodem na kartce dla rodziców, a nie na plakacie w szkolnym holu;
• po zakończeniu zbierania zdjęć wyłącz Współpraca w albumie albo zmień rolę w folderze na Przeglądający.

Kod z linqr możesz też w każdej chwili wstrzymać na liście Moje kody (Wstrzymaj). Skanujący zobaczy wtedy informację, że kod jest chwilowo wyłączony, i nie trafi do folderu.

Podmiana folderu później

Kod QR do Dysku Google często musi przeżyć zmianę folderu: kończy się rok szkolny, album gości zastępuje galeria od fotografa, a stary Dysk trzeba posprzątać. Zwykły kod QR, np. zrobiony w Chrome, ma adres folderu zapisany na stałe, więc po przeniesieniu plików trzeba go wydrukować od nowa.

Kod dynamiczny ma w środku krótki link, a Ty decydujesz, dokąd ten link prowadzi. Na liście Moje kody kliknij Zmień link, wklej adres nowego folderu i zapisz: zmiana działa od razu. Całą procedurę, także dla kodów zrobionych gdzie indziej, opisujemy w poradniku jak zmienić link w kodzie QR.